Nachhaltiges Bürodesign im Zeitalter der Pandemien

Es findet derzeit ein intensives Umdenken statt. Der Mitarbeiter soll am Arbeitsplatz möglichst keinem Infektionsrisiko ausgesetzt sein. Da die vor-Corona Arbeitssituation dies jedoch in den wenigsten Fällen gewährleisten kann, ist Home Office plötzlich nicht nur ein akzeptiertes, sondern ein präferiertes Arbeitsmodell. Um den Arbeitnehmern nach der Rückkehr ins Büro nachhaltige Sicherheit am Arbeitsplatz bieten zu können, müssen mehr oder weniger umfangreiche Anpassungen vorgenommen werden. Das Büro der Zukunft hat ein neues Merkmal dazu bekommen : Pandemie-Resilienz ! Denn die Ansteckungsgefahr in geschlossenen Räumen vor allem über längere Dauer ist sehr hoch.

Als Architekturbüro betrifft uns die derzeitige Krise, die noch längst kein Ende gefunden hat, genauso wie jede andere Branche auch. Da Raumplanung unsere Kernkompetenz darstellt, stehen wir in erster Reihe, was die Entwicklung von pandemie-resilientem Bürodesign angeht. Für uns selbst wie auch für unsere Kunden. Daher haben wir bereits frühzeitig entsprechende Design-Studien für verschiedene Bürotypologien entwickelt. Hierbei steht der Anspruch im Vordergrund, dass die Mitarbeiter NICHT dauerhaft einen Mund-Nasen-Schutz tragen müssen, sondern nur in vereinzelten Situationen. Die Einhaltung von Hygienemaßnahmen (regelmäßiges Waschen der Hände, Husten & Niesen in die Armbeuge wird, etc.) wird zu jeder Zeit vorausgesetzt.

Was kann man also tun, um das Büro nach der Rückkehr aus dem Lockdown „sicherer“ zu gestalten ? Mit nachhaltigen „Low-Budget“ Maßnahmen kann bereits sehr viel erreicht werden, wie beispielsweise :

• Klare Regeln aufstellen, Mitarbeiter und Besucher schriftlich und mündlich darüber informieren
• Schichtbetrieb in Kombination mit Home Office einführen und ggfs. die Bürotische neu verteilen, so dass die Abteilungen/Arbeitsgruppen in einer Schicht arbeiten können
• Grundrisse so umgestalten, dass sich die Wege der Personen vor Ort möglichst wenig kreuzen
• Wegeführung markieren mit entsprechender Beschilderung
• Regelmäßige Desinfektion der Oberflächen und Gegenstände, idealerweise keine Gegenstände teilen
• Anbringung von Trenn-Elementen wie z.B. OSB Platten
• Nur effizient belüftbare Räume nutzen
• Aufzüge als „Virenfallen“ vermeiden
• Desinfektionsmittel und Schutzmasken zur Verfügung stellen
• Aufenthaltszeit der Mitarbeiter zusammen in einem Raum reduzieren

Wer größere Investments tätigen kann :

• Austausch gegen kontaktlos bedienbare Modelle (Türen, Wasserhähne)
• Anpassung der Belüftungsanlagen (wichtig ist das Umstellen von Umluft auf Frischluft), Einsatz wirkungsvoller Luftfilter (HEPA = High Efficiency Particulate Airfilter)

Für eine individuelle Beratung stehen wir zur Verfügung : info@belvedere.lu oder t. (+00 352) 26 34 06 10.

L’aménagement durable des bureaux à l’ère des pandémies

Si la crise de Corona nous a rappelé une chose, c’est que la protection de la vie est la plus haute priorité. Depuis longtemps, nous propageons l’utilisation durable des ressources matérielles. En raison de la pandémie, la santé humaine a une fois de plus été mise au centre des intérêts. Pour le transférer dans le monde du travail : le bien-être et la sécurité des salariés est un atout de grande valeur qui doit être préservé durablement.

Un processus de réflexion intensif est actuellement en cours. L’employé ne doit être exposé à aucun risque d’infection sur le lieu de travail. Un retour au bureau tel qu’il était avant Corona n’est pas possible en principe, de sorte que le Home Office est soudainement non seulement un modèle de travail accepté mais aussi un modèle de travail préféré. Afin de pouvoir offrir aux employés une sécurité durable après leur retour au bureau, des adaptations plus ou moins importantes doivent être effectuées. Le bureau du futur a été doté d’une nouvelle fonction à cet égard : Résistance à la pandémie ! En effet, le risque d’infection dans les salles fermées, surtout sur une longue période, est très élevé.

Un retour au travail tel qu’il était avant Corona n’est pas possible en principe, de sorte que le bureau à domicile est soudainement non seulement un modèle de travail accepté mais aussi un modèle de travail préféré. Pour nous comme pour nos clients. C’est pourquoi nous avons élaboré très tôt des études de conception appropriées pour différentes typologies de bureaux. Ici, l’accent est mis sur le souhait que les employés ne doivent PAS porter un protecteur buccal et nasal en permanence, mais seulement dans des situations isolées, par exemple lorsque la distance de sécurité ne peut être maintenue. Le bureau du futur a été doté d’une nouvelle fonction à cet égard : Résistance à la pandémie ! En effet, le risque d’infection dans les pièces fermées, surtout sur une longue période, est très élevé.

En tant que bureau d’architectes, la crise actuelle, qui est loin d’être terminée, nous touche comme n’importe quel autre secteur. L’aménagement des espaces étant notre compétence principale, nous sommes en première ligne lorsqu’il s’agit de développer un aménagement de bureau résistant aux pandémies. Pour nous-mêmes comme pour nos clients. C’est pourquoi nous avons élaboré très tôt des études de conception appropriées pour différentes typologies de bureaux. L’accent est mis ici sur l’obligation pour les employés de ne pas porter en permanence un protecteur buccal et nasal, mais uniquement dans des situations isolées. Le respect des mesures d’hygiène (lavage régulier des mains, toux et éternuements dans le creux du bras, etc.).

Que peut-on donc faire pour rendre le bureau plus sain après le retour du Lockdown ? Il est déjà possible de réaliser beaucoup de choses avec des mesures durables à petit budget, telles que :

• Établir des règles claires, en informer les employés et les visiteurs par écrit et oralement
• Introduire le fonctionnement par équipes en combinaison avec le bureau à domicile et, si nécessaire, redistribuer les bureaux de manière à ce que les services/groupes de travail puissent travailler en une seule équipe
• Réorganiser les plans de manière à ce que les chemins des personnes sur place se croisent le moins possible
• Marquer le tracé avec des panneaux appropriés
• Désinfection régulière des surfaces et des objets, idéalement pas de partage d’objets
• Fixation d’éléments de séparation tels que les panneaux OSB
• N’utiliser que des locaux efficacement ventilés
• Éviter les ascenseurs comme « pièges à virus »
• Fournir des désinfectants et des masques de protection
• Réduire le temps que les employés passent ensemble dans une même pièce

Qui peut faire des investissements plus importants :

• Échange contre des modèles fonctionnant sans contact (portes, robinets)
• Adaptation des systèmes de ventilation (il est important de passer de l’air recirculé à l’air frais), utilisation de filtres à air efficaces (HEPA = High Efficiency Particulate Airfilter)

Pour une consultation individuelle, nous sommes à votre disposition : info@belvedere.lu ou t. (+00 352) 26 34 06 10.