Un secrétaire (f/m/d) pour l’Office social de Dudelange

L’Office Social de Dudelange se propose d’engager : Un·e secrétaire (m/f/d) pour un poste déclaré vacant de son personnel administratif, sous le statut d’employé·e communal·e ou fonctionnaire communal·e, groupe de traitement B1, sous-groupe administratif, dans le cadre de la loi modifiée du 18 décembre 2009 organisant l’aide sociale, à tâche complète et à durée indéterminée.

Profil recherché :

• Être ressortissant·e d’un Etat membre de l’Union Européenne
• Détenteur·rice d’un certificat de fin d’études secondaires
• Maîtriser les trois langues administratives (luxembourgeois, français et allemand)
• Avoir une expérience de 3 années dans une fonction similaire
• Porter intérêt au secteur social et avoir la fibre sociale
• Savoir travailler en équipe et prendre des initiatives
• Faire preuve d’ouverture d’esprit
• Maitriser les outils bureautiques
• Connaître les procédures des législations sociales de base et de recrutement au sein du secteur communal
• Connaître le fonctionnement administratif et financier du secteur communal

Missions :

• Gestion de la correspondance et de l’écriture de l’office social
• Préparation des séances du conseil d’administration de l’office social
• Tenue des registres aux délibérations du conseil d’administration
• Rédiger et envoyer les notifications des demandes de secours
• Rédiger et envoyer les décisions du service logement – Cellule gestion locative sociale
• Assistance au directeur à l’exécution de ses missions
• Rédiger en collaboration avec le directeur le rapport d’activité annuel
• Avoir les connaissances sur la gestion des finances d’un établissement public
• Élaboration du budget
• Assistance à diverses réunions et rédiger les procès-verbaux de diverses réunions
• Suivi des dossiers administratifs des différents services de l’office social

Les candidatures doivent obligatoirement être déposées en ligne pour le 7 novembre 2025 au plus tard. Tout autre moyen de dépôt de candidatures ainsi que les candidatures incomplètes ne pourront pas être prises en considération. Une première sélection se fera sur base des dossiers.

Le président de l’Office Social de Dudelange,

Romain ZUANG