Un agent administratif (f/m/d) GMP- Unité Achats / Dudelange

Un·e agent·e administratif·ve (f/m/d) en tant que salarié·e à tâche complète à durée déterminée (remplacement congé de maternité suivi d’un congé parental).

• Les candidat·es (f/m/d) doivent être titulaire d’un diplôme aptitude professionnelle (DAP/CATP) dans le domaine administratif ou d’un diplôme étranger respectif reconnu.

Pièces à joindre :

• Lettre de candidature
• Notice biographique (CV)
• Copie pièce d’identité
• Copie carte sécurité sociale
• Extrait récent du casier judiciaire N°3 (< 3 mois)
• Copie du dernier diplôme ou certificat d’études obtenu

Les tâches incombant au poste comprennent :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service ;
• Procéder au traitement direct, la prise en charge ou le transfert des demandes d’informations et/ou administratives émises à l’accueil ou via téléphone ;
• Traiter factures-Fournisseurs : traitement via PEPPOL, vérifications des bons de livraison, saisie des données, scan et archivage des factures ;
• Assurer la numérisation et l’archivage de documents (cartes grises, euro-vignettes, vignettes de conformité, certificats de contrôle, e.a.) ;
• Assurer la gestion des demandes d’enlèvement de déchets encombrants
• Diverses tâches administratives quotidienne.

Liste non limitative – peut être adaptée en fonction des besoins du service

Les intéressés doivent correspondre au profil suivant :

• Faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (Luxembourgeois, Français, Allemand), des connaissances en anglais constituant un avantage ;
• Avoir des compétences pour comprendre, analyser et traiter des informations numériques (opérations mathématiques de base, données statistiques e.a.) ;
• Avoir le sens de l’organisation et de bonnes aptitudes de coordination ;
• Disposer de capacités analytiques : comparaison de listes, vérification de concordances entre divers documents (factures, bons de commande, bons de livraison...)
• Être familiarisé·e avec l’outil bureautique MS-Office ;
• Avoir une aisance relationnelle et de bonnes facultés de communication ;
• Être consciencieux·euse et avoir le sens des responsabilités ;
• Faire preuve de fiabilité et de discrétion ;
• Être motivé·e et disponible ;
• Avoir l’esprit d’équipe ;
• Être en mesure de travailler de façon autonome.