Secrétaire administratif (M/F)

Missions principales :

• Gérer l’agenda de la direction, organiser les réunions (techniques, administratives ou stratégiques), préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus.
• Accueillir et orienter les visiteurs (clients, partenaires, prestataires) et assurer l’accueil téléphonique de manière professionnelle.
• Soutien à la gestion comptable : collecte des pièces justificatives, saisie des factures, préparation de documents pour la comptabilité, pointage de relevés ou tableaux de suivi.
• Encodage et mise à jour des données dans les logiciels métiers internes (ERP, outils de gestion de projets techniques).
• Assurer le suivi administratif des projets : création et gestion des dossiers, autorisations administratives, permis, documents réglementaires, plans…
• Participer au suivi budgétaire des chantiers (commandes, factures, tableaux de bord) et à la gestion des indicateurs de performance (avancement, coûts, délais).

Profil recherché :

• Formation Bac +2/3
• Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement technique (bâtiment, travaux publics, ingénierie…).
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et logiciels métiers (ERP, logiciels de suivi de chantier ou GED).
• Rigueur, sens de l’organisation, discrétion professionnelle et autonomie.
• Excellente communication écrite et orale, esprit d’équipe, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Offre et package :

Un contrat à durée indéterminée (CDI)
Un cadre et une ambiance de travail agréable