Rédacteur (f/m/d) service des Ressources humaines / Ville de Dudelange

Les candidat·es (f/m/d) doivent avoir passé avec succès l’examen d’admissibilité de la fonction communale dans la carrière concernée.

Pièces à joindre :

• Lettre de candidature

• Curriculum vitae (CV)

• Copie de la pièce d’identité

• Copie de la carte de sécurité sociale

• Extrait du casier judiciaire Bulletin N°3

• Preuve de réussite à l’examen d’admissibilité dans la carrière du·de la rédacteur.rice (B1) (validité < 5 ans)

• Copie du diplôme ou du certificat d’études obtenu

Les tâches incombant au poste comprennent :

Volet Médecine du travail (STM et ASM) :

• Demande de rendez-vous d’embauche, périodique et autres

• Saisie des fiches médicales

• Gestion du calendrier des rendez-vous et d’un échéancier

Formations INAP et autres :

• Gestion des demandes de formation

• Inscription des fonctionnaires-stagiaires et tenue du suivi

Horaire mobile :

• Saisie des données signalétiques et autres dans le programme de l’horaire mobile (TIM)

• Clôture mensuelle et annuelle

• Traitement et correction des données

• Assistance au personnel communal

Tâches administratives :

• Réceptionner le courrier interne et externe

• Traiter les appels téléphoniques

• Assurer le suivi des dossiers en général

• Rédiger des lettres et des correspondances de tout genre

• Classement (papier) de tous les documents

• Archivage des dossiers clôturés

Traitement et contrôle des salaires

• Contrôle mensuel des prestations (heures travaillées, congés, maladies, primes) via TIM et WIGES.

• Importation et traitement des données dans WISAL pour l’établissement des fiches de paie.

• Calcul et encodage des éléments variables : acomptes, saisies et cessions sur salaires, biennales.

• Paiement des indemnités liées à des prestations ponctuelles (cours, aide aux devoirs, médiation, etc.).

Traitement et contrôle des salaires

• Contrôle mensuel des prestations (heures travaillées, congés, maladies, primes) via TIM et WIGES.

• Importation et traitement des données dans WISAL pour l’établissement des fiches de paie.

• Calcul et encodage des éléments variables : acomptes, saisies et cessions sur salaires, biennales.

• Paiement des indemnités liées à des prestations ponctuelles (cours, aide aux devoirs, médiation, etc.).

Préparation des décisions à prendre par le collège des bourgmestre et échevins et le conseil communal :

• Communiquer au CBE les différents points à traiter

• Transmettre au CC les décisions qui nécessitent sa validation

• Rédiger toutes les délibérations et courriers y afférents

• Transmettre les délibérations du CBE et du CC au Ministère des Affaires intérieures (MAINT) pour validation

• Réception des délibérations validées par le MAINT et application des décisions y afférentes

Les intéressé·es doivent correspondre au profil suivant :

Compétences professionnelles

• Excellentes aptitudes en traitement de l’information et communication.

• Solides compétences d’analyse, sens de la résolution de problèmes.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office : Excel, Word, Outlook).

• Connaissance des logiciels WIGES, GESCOM et Therefore constitue un avantage.

• Très bonnes compétences rédactionnelles.

Compétences personnelles

• Sens de l’organisation, capacité de coordination et de priorisation.

• Autonomie, fiabilité, discrétion et rigueur dans le travail.

• Esprit d’équipe, créativité et motivation.

• Aisance relationnelle et bonnes compétences de communication, y compris au téléphone.

• Disponibilité, engagement et volonté de se former en continu.

Compétences linguistiques

• Très bonne maîtrise du français, de l’allemand et du luxembourgeois (les trois langues administratives).