Rédacteur (f/m/d) / Dudelange

Un·e rédacteur·rice (f/m/d) dans la catégorie de traitement B, groupe de traitement B1, sous-groupe administratif et à tâche complète.

Les candidat·es (f/m/d) doivent avoir passé avec succès l’examen d’admissibilité de la fonction communale dans la carrière concernée.

Pièces à joindre :

• Lettre de candidature
• Curriculum vitae (CV)
• Copie de la pièce d’identité
• Copie de la carte de sécurité sociale
• Extrait du casier judiciaire Bulletin N°3
• Preuve de réussite à l’examen d’admissibilité dans la carrière du·de la rédacteur.rice (B1) (validité < 5 ans)
• Copie du diplôme ou du certificat d’études obtenu

Les tâches incombant au poste comprennent :

Volet Médecine du travail (STM et ASM) :

• Demande de rendez-vous d’embauche, périodique et autres
• Saisie des fiches médicales
• Gestion du calendrier des rendez-vous et d’un échéancier

Formations INAP et autres :

• Gestion des demandes de formation
• Inscription des fonctionnaires-stagiaires et tenue du suivi

Horaire mobile :

• Saisie des données signalétiques et autres dans le programme de l’horaire mobile (TIM)
• Clôture mensuelle et annuelle
• Traitement et correction des données
• Assistance au personnel communal

Tâches administratives :

• Réceptionner le courrier interne et externe
• Traiter les appels téléphoniques
• Assurer le suivi des dossiers en général
• Rédiger des lettres et des correspondances de tout genre
• Classement (papier) de tous les documents
• Archivage des dossiers clôturés

Traitement et contrôle des salaires

Contrôle mensuel des prestations (heures travaillées, congés, maladies, primes) via TIM et WIGES.
Importation et traitement des données dans WISAL pour l’établissement des fiches de paie.
Calcul et encodage des éléments variables : acomptes, saisies et cessions sur salaires, biennales.
Paiement des indemnités liées à des prestations ponctuelles (cours, aide aux devoirs, médiation, etc.).

Préparation des décisions à prendre par le collège des bourgmestre et échevins et le conseil communal :

• Communiquer au CBE les différents points à traiter
• Transmettre au CC les décisions qui nécessitent sa validation
• Rédiger toutes les délibérations et courriers y afférents
• Transmettre les délibérations du CBE et du CC au Ministère des Affaires intérieures (MAINT) pour validation
• Réception des délibérations validées par le MAINT et application des décisions y afférentes

Les intéressé·es doivent correspondre au profil suivant :

Compétences professionnelles

Excellentes aptitudes en traitement de l’information et communication.
Solides compétences d’analyse, sens de la résolution de problèmes.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office : Excel, Word, Outlook).
Connaissance des logiciels WIGES, GESCOM et Therefore constitue un avantage.
Très bonnes compétences rédactionnelles.

Compétences personnelles

• Sens de l’organisation, capacité de coordination et de priorisation.
• Autonomie, fiabilité, discrétion et rigueur dans le travail.
• Esprit d’équipe, créativité et motivation.
• Aisance relationnelle et bonnes compétences de communication, y compris au téléphone.
• Disponibilité, engagement et volonté de se former en continu.

Compétences linguistiques

Très bonne maîtrise du français, de l’allemand et du luxembourgeois (les trois langues administratives).