Personal Assistant du CEO (m/f)

Votre job en bref

Une culture d’entreprise solide qui fait des collaborateurs sa priorité. Joignez-vous à nous.

Ce qui vous attend

Dans un environnement agréable et dynamique, vous rejoindrez notre équipe CEO Office et serez entre autres en charge des responsabilités suivantes : vous soutenez et déchargez notre CEO. Vos interfaces sont multiples et vous conduisent à être en contact et en échange avec le Groupe Baloise. Vous organisez des réunions du CEO, vous trouvez des moyens nouveaux et efficaces permettant d’optimiser le temps du CEO. Vous savez établir des priorités et gérer simultanément plusieurs sujets ; vous contribuez à la compilation et à la préparation des documents.

Feront aussi partie de vos responsabilités : la coordination et gestion de manière proactive des calendriers, des projets et des engagements du CEO ainsi que la planification des RDV (internes et externes) et des déplacements (CEO et Comité Exécutif). Vous agissez en tant que premier point de contact, traitez les correspondances et les appels téléphoniques et en assurez le suivi, si nécessaire. Vous pouvez aussi être amené à assister à l’organisation d’événements.

Nous vous offrons des possibilités de développement continu, une fonction variée dans un environnement de travail sympathique au sein d’une entreprise innovante et visionnaire.

Ce que nous attendons

• Titulaire d’un diplôme de Bachelor (Type Management Assistant) et/ou expérience professionnelle confirmée (entre 7 et 10 ans) dans une fonction de Personal Assistant.
• Des connaissances du milieu économique sont un avantage.
• Parfaite maîtrise tant à l’oral qu’à l’écrit de l’allemand et du français. Anglais courant (toute autre langue constitue un atout).
• Très bonnes connaissances des outils MS Office et plus particulièrement des outils Word, Excel et PPT.
• Fort esprit d’équipe tout en étant capable de travailler de manière indépendante .
• Méthodologie de travail rigoureuse, structurée et bon esprit de synthèse.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités de manière efficace.
• Forte orientation clients et excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication.
• Capacité à résoudre rapidement les problèmes et à sortir des sentiers battus pour trouver des solutions.
• La confiance, le sens de l’organisation et la confidentialité sont essentiels.
• Enthousiaste, facilité d’adaptation et proactivité.
• Faire preuve d’excellentes compétences en matière de gestion du temps.
• Flexibilité et disponibilité.
• Soucieux de votre développement continu.

À propos de Baloise

Nous sommes plus qu’une compagnie d’assurance traditionnelle : nous sommes le partenaire personnel de quiconque veut se sentir tout simplement en sécurité. Outre nos activités financières traditionnelles, nous nous positionnons plus largement avec des écosystèmes dans les domaines de la mobilité et de l’habitat. Nous considérons l’ère numérique comme une opportunité et aspirons à ce que notre offre de demain soit encore plus durable, plus innovante et plus orientée client. Vous voulez y participer ?

Nous vous donnons la liberté de poursuivre vos idées... Investissez-vous ! Remettez-nous en question ! Continuez à évoluer et à nous faire évoluer ! Tout ceci est possible grâce à notre culture de l’apprentissage et de l’erreur ainsi qu’à une communication d’égal à égal. Parce que ce n’est qu’ensemble que nous pourrons aller de l’avant.

Baloise en Luxembourg

Baloise en tant qu’employeur

Notre engagement durable

Nos avantages

Découvrez ce dont vous bénéficierez en rejoignant Baloise Luxembourg

Notre culture et notre solidarité nous rendent uniques mais nos avantages vous intéressent aussi.

Bien-être

Votre santé nous tient à cœur. C’est pourquoi, grâce à notre programme de santé, de bien-être et de durabilité, vous pourrvez bénéficier de conseils ergonomiques réguliers, profiter de massages, préparer des repas sains, vous essayer aux arts décoratifs, tenter la méditation, etc., sans oublier le large éventail d’activités proposées par notre club de sport, notre club de lecture, notre big band Baloise ou encore notre Baloise Golf Association.

Les avantages du monde financier

Des remises pour nos collaborateurs·trices sur nos propres produits, cela signifie : jusqu’à 40 % de rabais sur nos produits d’assurance. Vous bénéficierez également d’un plan de pension complémentaire dès votre entrée en service.

Sans oublier le 13emois et les tickets repas !

Modèles de travail flexibles

Nous Vous Offrons

• La possibilité de travailler à distance jusqu’à deux jours par semaine (dans le respect de la loi pour les collaborateurs·trices transfrontaliers·ères)
• Un horaire flexible (entre 6 h 00 et 22 h 00)
• Du flex office
• 35,5 jours de congé par an

Santé

Nous sommes à vos côtés, même si vous tombez malade ou avez un accident. Au sein de Bâloise Luxembourg, vous bénéficierez d’une assurance contre les accidents professionnels et non professionnels.

En outre, tous·tes les collaborateurs·trices peuvent également bénéficier d’une assurance maladie pour eux·elles-mêmes et leur famille.

Événements

Notre culture se nourrit de la convivialité, même en dehors de la routine quotidienne du bureau. Qu’il s’agisse de créer des liens lors de la fête du personnel et des after-works ou de rencontrer les enfants de nos collègues lors des journées familiales, chaque événement est une excellente occasion de partager des moments de manière moins formelle.

Culture de l’apprentissage et de l’erreur

Nos nombreuses initiatives montrent à quel point l’apprentissage continu est important pour nous

Vous nous rencontrez dans une période de changement. Et bien sûr, là où il y a de la nouveauté, il y a aussi des choses qui ne fonctionnent pas toujours. C’est normalet c’est ainsi que nous apprenons, que nous évoluons, que nous empruntons de nouvelles voies et que nous nous efforçons d’avoir une culture saine de l’erreur.

• Du temps pour apprendre pendant votre temps de travail
• Un programme de développement et de formation mis à jour trois fois par an afin de proposer de nouvelles offres adaptées à vos besoins
• Des journées d’essai au sein d’autres équipes (« Shadow for a Day »)
• Des possibilités dechangement temporaire de poste en interne (« changement de perspective »)
• Un accès gratuit à LinkedIn Learning

Plus d’informations ici