Musée National d’Histoire Naturelle Luxembourg recrute !

Missions

• Assister le gestionnaire des ressources humaines, ainsi que l’assistant à la direction dans l’ensemble de ses tâches ;
• Assister à la gestion administrative du personnel et la gestion du temps de travail ;
• Assurer le support administratif au niveau de divers sections/services du MnhnL ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;
• Rédiger des courriers administratifs ;
• Gérer le stock du matériel de bureau ;
• Gérer les abonnements et les souscriptions, ainsi que les achats et l’inventaire des livres ;
• Effectuer divers travaux de secrétariat.
• Profil

Compétences techniques

• Maîtriser les outils de communication et de bureautique usuels (Word, Excell, publipostage, etc.) ;
• Maîtriser l’écrit et l’oral des 3 langues officielles du pays ;
• Avoir des bonnes capacités d’analyse et de rédaction ;
• Avoir une formation en gestion administrative et de secrétariat ;
• Savoir appliquer les règles en matière de protection de données ;
• Savoir communiquer avec les interlocuteurs d’autres administrations respectivement ministères.

Compétences comportementales

• Faire preuve des qualités humaines suivantes :
• L’écoute, le respect et la compréhension ;
• La facilité à s’exprimer / être bon communiquant ;
• Le sens de la discrétion et de la confidentialité ;
• La capacité de travailler en équipe : promouvoir l’esprit d’équipe en partageant avis et idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues ;
• La capacité d’adaptation à des situations variées ;
• La fiabilité et l’impartialité ;
• La volonté d’atteindre les objectifs.

Atouts

• Expérience professionnelle dans la gestion de ressources humaines ;
• Connaissance de l’organisation étatique ;
• Maîtriser SAP.

Conditions d’admission

Poste d’employé de l’État

Obtenez plus de détails sur les conditions d’admission des employés de l’État.

Diplômes

Vous avez suivi avec succès l’enseignement des 5 premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire ou vous avez réussi le cycle moyen de l’enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues.

Expérience

Vous avez une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d’indemnité C1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme et CV renseignant les informations suivantes :

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n’étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l’intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).

Postuler

Si vous êtes intéressé par cette fonction, portez-vous candidat jusqu’au 05/01/2021 avec CV, diplôme et lettre de motivation .

Postulez sur

Plus d’informations sur la fonction ?
Monsieur Anibal NOGUEIRA

E-mail : anibal.nogueira@mnhn.lu
Pour plus d’informations : https://govjobs.public.lu/fr/postuler/postes-vacants/employes/2020/C1/Decembre/20201208-assistantadministratifmfrf0001-58119.html?fbclid=IwAR13eg0bZjV4vrgIy9443PDP9Oaw2KGproBC1VgPGMv7uR8M7jkhu4mmmJc