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LIST recrute !

Offres d’emploi

Publié le
lundi 13 janvier 2020 à 21:54

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Secrétaire/ Réceptionniste (h/f)

CONTEXT

Le Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) souhaite renforcer l’équipe « Secrétariat / Réception » et recrute un(e) Secrétaire / Réceptionniste.

DESCRIPTION

Missions principales

Réception

  • Accueillir les visiteurs
  • Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques
  • Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers la personne concernée

Secrétariat

  • Gérer le courrier entrant et sortant
  • Gérer les boîtes mails dédiées
  • Distribuer les chèques repas

Organisation de la logistique de rendez-vous, réunions ou évènements

  • Gérer le catering
  • Réserver les salles
  • Envoyer des invitations, gérer des agendas

Missions annexes

Gestion de courriers et documents

  • Mettre en forme tous types de courriers
  • Effectuer des copies et reliures
  • Assister à l’envoi de courriers en masse : publipostage, impressions, mise sous enveloppe
  • Archiver / classer des documents et dossiers

Traitement de données

  • Saisir des données
  • Mettre à jour / vérifier des bases de données

PROFILE

Formation

  • Diplôme de niveau Bac complété par une 1re expérience professionnelle dans la fonction

Compétences spécifique s

  • Être à l’aise dans la manipulation de différents logiciels informatiques et de la messagerie professionnelle
  • Maîtriser les fonctionnalités des outils standards de bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
  • Faire preuve d’un bon sens du relationnel
  • Disposer de qualités d’organisation : savoir gérer des tâches multiples et les priorités
  • Savoir travailler de façon autonome, tout en ayant un esprit d’équipe
  • Être polyvalent, réactif et à l’écoute
  • Savoir gérer les situations de stress, avoir la bonne attitude pour y faire face
  • Être capable de s’adapter aux changements
  • Être rigoureux
  • Respecter la confidentialité liée au métier

Langues

  • Maîtrise du français et de l’anglais aussi bien à l’oral qu’à l’écrit
  • L’allemand et / ou le luxembourgeois sont considérés comme des atouts

Délai de candidature : 19 janvier 2020

Plus d’informations : https://fr.jobs.lu/ApplyForJob.aspx?Id=185925

Publié le
lundi 13 janvier 2020


Article de notre partenaire

Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST)
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