Le Fonds du Logement recrute !

Le Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable de l’habitat social au Luxembourg, recrute pour son service Construction, pour entrée immédiate ou à convenir, à temps plein et à durée indéterminée, un gestionnaire administratif construction (m/f) (référence poste OPE-CON-GEST-ADM-19–01)

Vous êtes rattaché au service Construction et vous apportez un soutien général dans les différentes missions administratives et opérationnelles.

Missions principales

• Préparer la réunion de lancement de la procédure relative aux soumissions
• Contrôler administrativement le cahier des charges du dossier de soumission et y apporter les mises à jour nécessaires
• Publier le dossier de soumission sur le portail des marchés publics et dans la presse
• Surveiller les parutions de la presse
• Assurer le back-up du Gestionnaire soumissions et du service Construction
• Organiser l’ouverture des soumissions et rédiger le procès-verbal d’ouverture
• Communiquer les dossiers de soumission pour analyse
• Gérer la partie administrative de la procédure, y inclus le classement et l’archivage
• Traiter la boîte mail du Call-Center
• Gérer les relations avec l’extérieur
• Mettre à jour les bases de données
• Organiser des réunions et en rédiger les comptes rendus
• Assurer la réception des appels téléphoniques et/ou l’accueil physique

Formation et expérience requises

• Formation BAC ou équivalent
• Expérience confirmée d’au moins 5 ans dans le domaine administratif et/ou de l’immobilier

Compétences et aptitudes requises

• Excellente maîtrise des outils courants MS Office
• Connaissance du portail des marchés publics
• Maîtrise des langues usuelles du pays (luxembourgeois, français, allemand), la connaissance de toute autre langue est considérée comme un atout
• Aisance relationnelle vis-à-vis des acteurs et des partenaires gravitant autour du Fonds du Logement
• Bonnes capacités de négociation
• Rigueur et organisation
• Capacité de travail en équipe et en autonomie
• Confidentialité et discrétion

Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation accompagnés d’une copie de votre diplôme pour le 5 août 2019 au plus tard en indiquant la référence du poste (OPE-CON-GEST-ADM-19-01)