Le Cercle de Coopération des ONG du Luxembourg recrute !

Le Cercle de Coopération des ONG du Luxembourg cherche pour un contrat en CDI (20h-24h/sem) un(e) coordinateur(trice)

Votre mission

Votre mission en tant que coordinateur.trice consistera à s’assurer de la bonne communication et dynamique entre le Conseil d’Administration (CA) et l’équipe des salariés, ainsi qu’au sein de l’équipe de salariés elle-même. Vous serez en charge de coordonner la planification des activités et de faire le suivi de la mise en œuvre de la stratégie du Cercle.

Vos responsabilités principales

• Assurer la coordination de l’équipe
• Assurer le lien entre le CA et l’équipe de salariés
• Coordonner la planification, l’exécution, le suivi, le reporting et l’évaluation de la stratégie du Cercle de coopération ainsi que du plan annuel,
• Coordonner la planification budgétaire et le suivi de la gestion financière, en s’appuyant sur le travail journalier de la responsable administratif et comptable

Vos activités principales

• Coordonner l’agenda des réunions du CA et du bureau
• En étroite collaboration avec le CA et avec l’équipe, coordonner les points à l’ordre du jour des réunions du CA,
• Représenter l’équipe auprès du CA
• Assurer le suivi des décisions prises par le CA,
• Assurer la bonne communication et coordination au sein de l’équipe (réunion d’équipe, suivi, …),
• Elaborer et effectuer le suivi du plan et budget du volet « Coordination interne » du Cercle.
• Soutenir la réflexion stratégique interne au sein du CA, de l’équipe et des membres,
• Mettre à jour les documents liés à la gouvernance et au fonctionnement interne du Cercle,
• Participer à la conception et la mise en oeuvre de méthodologies collectives
• En cas de recrutement, coordonner et suivre les étapes de recrutement

Le profil recherché

• Diplôme d’enseignement supérieur (sciences humaines et sociales ou autre domaine pertinent)
• Expérience dans la gestion des organisations et la coordination d’équipe dans le secteur associatif
• Une expérience dans le secteur de la coopération au développement est un atout
• Expérience dans la gestion financière des organisations principalement le suivi budgétaire
• Connaissance des techniques de management participatif et d’animation d’équipe
• Expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire
• Une très bonne maîtrise orale et écrite du français, principale langue de travail. Par ailleurs une certaine maîtrise du luxembourgeois, de l’allemand et de l’anglais est nécessaire
• Rigoureux(se), vous avez un bon sens de l’organisation et un esprit d’initiative.
• Vous êtes une personne autonome, dynamique, capable de s’insérer dans une équipe motivée et responsable auprès de nos membres et partenaires.

Les personnes intéressées par cette offre sont priées de faire parvenir leur dossier de candidature complet (CV accompagné d’une lettre de motivation détaillée) à l’adresse suivante :

Armand Drews
Président
Cercle de Coopération des ONG-D
1-7, rue St Ulric, L – 2651 Luxembourg

ou par mail : job@cercle.lu , jusqu’au 07 juin 2019.
Votre dossier sera traité en toute confidentialité.