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Un assistant administratif et commercial (h/f)
Nous recherchons pour une entrée immédiate un(e) :
Assistant administratif et commercial (h/f)
Votre mission consistera principalement en un support actif de l’équipe chargée de la vente de tout type de biens immobiliers envers des clients de type institutionnel et du « Business Development » de notre société.
Elle sera complétée par l’assistance (pro)active du Responsable du département dans différentes tâches organisationnelles et administratives relatives à la bonne marche du département.
Après vous être imprégné(e) de l’activité et de la structure du département « Business Development and Investments », vous serez parfaitement à même de prendre en charge :
- L’organisation et suivi des dossiers commerciaux,
- La préparation et rédaction de documents commerciaux (offres, RFQ, présentations commerciales …) et contractuels,
- Le back-office commercial et administratif : suivi de mandats et d’échéances, gestion de plannings, coordination et gestion d’informations, …
- La tenue et mise à jour des agendas de l’équipe,
- L’organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus,
- Le support à l’organisation d’évènements,
- Le suivi de relations commerciales en parfaite coordination avec la hiérarchie,
- La mise à jour continue et gestion efficace de bases de données commerciales,
- L’organisation de reportings, la préparation et rédaction de rapports d’activités,
- La préparation et mise à jour régulière des documentations commerciales,
- La mise en place et suivi des procédures du département.
Formation / expérience :
- Formation de niveau BAC +2 minimum, de préférence en relation avec la fonction proposée,
- Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire, si possible dans une société de services.
Compétences / qualités requises :
- Maîtrise des langues française et anglaise indispensable et l’allemand ou le luxembourgeois sera considéré comme un atout,
- Maîtrise des logiciels Office traditionnels avec un point d’attention sur Excel et Powerpoint,
- Connaissance de l’outil SalesForce considérée comme un plus,
- Sens aigue de la discrétion des affaires,
- Bon relationnel et sens commercial,
- Capacité de s’exprimer et de convaincre avec aisance, tant par écrit que verbalement, en particulier faculté de construire des présentations commerciales de qualité,
- Organisation et rigueur,
- Curiosité intellectuelle, proactivité, volonté d’apprendre et esprit d’initiative,
- Autonomie combinée à une capacité à travailler en équipe.
Plus d’informations : https://www.inowai.com/un-assistant...