Inowai Luxembourg recrute !
Assistant syndic/gestion locative (m/f)
Sous la responsabilité du Manager du département, vous serez notamment en charge des tâches ci-après.
RESPONSABILITÉS
- Assurer l’accueil téléphonique des clients et prestataires
- Gérer et traiter les demandes ponctuelles des clients propriétaires et locataires
- Participer à la préparation des réunions de conseils syndicaux et assemblées générales (envoi convocations, diffusion procès-verbaux, mise sous pli)
- Maintenir le classement des dossiers relatifs aux résidences et à la comptabilité
- Assurer la réception, le tri et le traitement du courrier
- Organiser les agendas et la programmation des rendez-vous techniques
- Faire les demandes de devis aux entreprises, suivi, relances, envoi des ordres de service
- Cultiver le relationnel à la clientèle de copropriétaires et de locataires
- Véhiculer la qualité de service du groupe INOWAI.
EXIGENCESOBLIGATOIRES
Formation / expérience :
- BTS ou équivalent, de préférence en professions de l’immobilier
- Expérience probante de minimum de 2 ans dans le domaine.
Compétences / qualités requises :
- Dynamique, organisé(e), vous disposez d’un excellent sens du relationnel
- Excellente présentation et qualités de communication
- Esprit d’équipe
- Maîtrise du pack Office
- Maîtrise des langues française et anglaise indispensable
EXIGENCES UTILES
- La connaissance de toute autre langue serait un atout
- Maîtrise du logiciel Crypto serait un atout.
NOTRE OFFRE
- Un poste au sein d’une société en pleine évolution
- Un contrat à durée indéterminée au sein d’une société leader dans son secteur d’activité
- Une ambiance de travail dynamique et agréable
- Une rémunération ainsi que des avantages attrayants.