Gestionnaire administratif (h/f)

Outre sa richesse culturelle et son atmosphère conviviale, Polygone est sans contexte un groupe d’entreprises à taille humaine. C’est également un groupe en croissance depuis 40 ans. Il se caractérise par une réelle proximité vis-à-vis des supérieurs hiérarchiques. La confiance est de mise favorisant ainsi le respect mutuel et les évolutions de carrière.

Polygone construit son image sur le développement humain en se basant sur des valeurs fortes telles que le respect, la passion et la fierté avec l’ambition d’assurer la pérennité du groupe. Sa mission consiste en deux objectifs complémentaires : générer une plus-value sociale en créant des emplois d’insertion en vue d’intégrer à moyen terme des personnes dans le marché régulier du travail ; générer une plus-value économique en développant le groupe tout en honorant l’investissement économique de départ et en prenant en compte les enjeux du développement durable.

Vos missions

• Assistance à la gestion du planning journalier des chefs d’équipe et ouvriers ;
• Organisation optimale du temps de travail des équipes ;
• Dispatching des équipes au début de journée (savoir être présent certains jours à 6h30 du matin) ;
• Préparation de chantiers d’un point de vue administratif et logistique (commande de matériaux aux fournisseurs internes et externes, autorisations communales, etc.) ;
• Suivi des commandes et livraisons fournisseurs ;
• Anticipation des besoins de chantier ;
• Point de contact pour le personnel de terrain ;
• Assistance aux chefs de projets quant à la préparation de leurs chantiers.

Votre profil

• Titulaire d’un diplôme administratif ;
• Expérience et connaissances dans le domaine de la construction ;
• Bonne connaissance de l’outillage et expérience en planification est un atout ;
• Maîtrise du français et du Portugais, la maitrise du Luxembourgeois ou de l’Allemand est un plus ;
• Maîtrise du pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et ERP ;
• Excellent sens relationnel et contact aisé avec la clientèle ;
• Sens des responsabilités et travail en équipe ;
• Proactif et impliqué ;
• Polyvalent, flexible et rigoureux.

Notre offre

Nous offrons un travail stimulant et varié assorti des opportunités de formation au sein d’une société en pleine expansion. Vous recevrez un contrat à durée indéterminée et un salaire compétitif en rapport avec votre expérience et vos capacités professionnelles, le tout assorti d’un large éventail d’avantages extra-légaux.

Procédure à suivre

Si vous correspondez à ce profil, merci de nous transmettre votre lettre de motivation avec CV, copie des diplômes et photo récente uniquement par email à l’adresse suivante : recrutement@polygone.lu.

Nous vous remercions également de bien vouloir mentionner en objet la référence suivante 23R07DPS. Seules les candidatures respectant les consignes demandées seront reprises dans le processus de sélection.

Si vous n’avez pas été contacté dans un délai de trois à quatre semaines, vous pouvez considérer que votre candidature n’a malheureusement pas été retenue.