Gestionnaire administratif et logistique (M/F)

À propos de l’offre d’emploi

Acteur majeur du logement abordable au Luxembourg, le Fonds du Logement développe des projets qui contribuent concrètement à améliorer la qualité de vie des citoyens et à répondre aux défis du logement.

En rejoignant notre équipe Infrastructure, Logistique et Archivage, vous assurez la coordination des activités administratives et logistiques nécessaires au bon fonctionnement du service.Vous veillez au suivi des fournisseurs et des contrats, à la gestion budgétaire et documentaire, ainsi qu’à la disponibilité des équipements et fournitures nécessaires à la vie de l’immeuble. Votre rôle au sein de l’équipe :

• Gérer la relation avec les fournisseurs : demandes d’offres, commandes, factures, litiges et encodage dans notre ERP (Microsoft Dynamics NAV)
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget du service.
• Contribuer à la gestion des procédures, à l’organisation documentaire et à la communication du service.
• Assurer le suivi des contrats fournisseurs : recensement, échéances et mise à jour de la base de données.
• Effectuer les déplacements nécessaires aux achats ponctuels ainsi qu’au transport de documents et de courriers vers les établissements partenaires.
• Assurer le suivi des stocks de matériel, fournitures et équipements bureautiques.
• Gérer l’approvisionnement des boissons et des articles destinés au confort des collaborateurs et à la vie de l’immeuble.
• Veiller à la disponibilité des consommables et des équipements nécessaires au bon usage des espaces communs, notamment la cuisine et la zone d’impression.
• Veiller à la bonne tenue et à l’organisation des espaces de stockage.
• Apporter un soutien logistique aux autres départements et services de l’organisation.
• Garantir la qualité, l’exactitude et la mise à jour des données renseignées dans les bases de données.
• Respecter les procédures et les règles en vigueur.

Votre profil :

• Etre titulaire d’une formation de niveau BAC en administration ou en logistique.
• Justifier d’une première expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans une fonction similaire.
• Une expérience en Facility Management ou dans les services généraux constitue un réel atout.
• Etre titulaire d’un permis de conduire de catégorie B.

Vos atouts pour réussir :

• Bonne maîtrise des outils courants de la suite MS Office ; la connaissance d’un ERP, et particulièrement de Microsoft Dynamics NAV, constitue un réel atout.
• Maîtrise impérative du français, à l’oral comme à l’écrit ; la maîtrise du luxembourgeois et/ou de l’allemand constitue un atout.
• Bonne maîtrise de la rédaction et de la gestion documentaire : rapports, e-mails, tableaux de suivi, tableaux de recensement, etc.
• Aisance relationnelle avec les différents interlocuteurs et partenaires du Fonds du Logement.
• Capacité d’écoute, d’analyse et de gestion des demandes.
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Capacité à travailler aussi bien en équipe qu’en autonomie.
• Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle.