Fairtrade Lëtzebuerg recrute !

Rattaché(e) à la direction de l’ONG, vos principales tâches seront les suivantes :

• Vous assurez l’accueil des partenaires externes
• Vous gérez le prêt de matériel de sensibilisation
• Vous assurez l’encodage des factures clients et fournisseurs
• Vous assurez le paiement des factures
• Vous êtes responsable du classement et de l’archivage papier et numérique des dossiers
• Vous gérez et actualisez les bases de données des contacts
• Vous êtes en charge de l’organisation des assemblées générales
• Vous assurez la vie pratique de l’ONG (commandes de matériels, gestion du courrier et des différentes demandes d’information, prises de rendez-vous et réservations diverses)

Vous aimez les challenges et vous souhaitez vous investir au sein d’une ONG qui saura apprécier votre dynamisme et vos prises d’initiatives. Votre réactivité, ainsi que vos facultés d’adaptation, vous permettront de vous ajuster rapidement au rythme de l‘ONG.

La variété des projets, un environnement qualitatif de travail, ainsi qu’un véritable esprit d’équipe, ne pourront qu’accroître votre intérêt pour la polyvalence et la dimension de ce poste !

Votre Profil

• De formation au minimum Bac+2 - type Assistant(e) de gestion /Assistant(e) de direction, ou encore Gestion administrative et commerciale, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum sur le même type de poste.
• Organisé(e) et rigoureux(se), vous avez le sens du détail.
• Vous possédez une excellente gestion des priorités afin de supporter efficacement la pluralité des missions qui vont sont confiées.
• Vous faites preuve de fortes qualités relationnelles (écoute, tact et diplomatie), vous permettant d’interagir efficacement avec vos interlocuteurs.
• Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques et d’excellentes qualités rédactionnelles avec un niveau d’orthographe infaillible.
• Vous comprenez et respectez les enjeux de confidentialité liés à ce poste.
• Vous parlez luxembourgeois. La maitrise du français et de l’allemand seront des avantages considérables.
• Vous connaissez l’environnement luxembourgeois.
• Intéressé(e) par les relations Nord/Sud.
• Flexibilité dans les horaires de travail.

Candidature complète (CV + lettre de motivation) à envoyer par mail au plus tard pour le 01 juin 2019 à emploi@fairtrade.lu avec la mention
« CDI – Secrétaire administratif/ve »
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2A Rue de la Gare, L-6910 Roodt-Syre, Luxembourg