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Digitale Eigentümerversammlungen : Ganz einfach mit facilioo

Technologie & IT

Publié le
mardi 24 août 2021 à 04:00

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Nicht nur die Corona-Pandemie hat bei vielen den Wunsch nach digitalen Eigentümerversammlungen geweckt. Mit dem richtigen Tool ist die rechtssichere und einfache Durchführung kein Problem. Wir stellen Ihnen unseren Favoriten vor.

Die Corona-Pandemie stellt uns alle vor neue Herausforderungen. Besonders hat sie deutlich gemacht, in welchen Lebensbereichen die Digitalisierung noch Aufholbedarf hat. Ein Beispiel sind Eigentümerversammlungen. Während geltender Kontaktbeschränkungen konnten diese oft nicht stattfinden, da digitale Möglichkeiten für die Durchführung fehlten.

Mehr Flexibilität und weniger Anfahrten

Schon vor Corona waren Eigentümerversammlungen oft mit großem Aufwand verbunden. Viele Eigentümer wurden durch lange Anfahrtswege und hohen Koordinationsaufwand belastet. Eine Online-Variante der Versammlung bietet nicht nur während einer Pandemie die Möglichkeit einer einfachen und vor allem kontaktlosen Form der Zusammenkunft, die häufig auch noch mit weniger Kosten zu Buche schlägt. Ein virtuelles Treffen bedeutet mehr Sicherheit für alle in Corona-Zeiten, leichtere Terminfindung, einfaches Teilen von Dokumenten und die Chance auf eine höhere Anwesenheitsquote.

Digital oder als Hybrid-Variante ?

Am 1. Dezember 2020 ist eine Reform des Wohnungseigentumsgesetzes (WEG) in Kraft getreten. Eine wichtige Neuerung : Eigentümerversammlungen können jetzt online stattfinden. Zudem sind sie auch beschlussfähig, wenn nur ein Teil der Eigentümer teilnimmt. Die Corona-Pandemie hatte dafür gesorgt, dass Entscheidungsprozesse verlangsamt und verkompliziert wurden. So kam es teilweise zu einem Sanierungsstau. Eigentümer haben jetzt zwei Möglichkeiten, die Versammlungen durchzuführen :

  • Digitale Eigentümerversammlung : Alle Teilnehmer treffen sich digital in Form einer Videokonferenz.
  • Hybride Eigentümerversammlung : Ein Teil der Teilnehmer trifft sich gemeinsam vor Ort, ein anderer Teil ist per Videokonferenz zugeschaltet.

Wichtig ist, dass vor einer Versammlung ein Beschluss gefasst wird, dass die Eigentümerversammlung digital abgehalten werden soll. Wenn eine Versammlung ohne diesen Beschluss abgehalten wird, kann sie anfechtbar sein.

Jetzt neu : Hybride ETV rechtskonform & einfach durchführen mit facilioo

Wenn es um Eigentümerversammlungen geht, bietet das Berliner Prop-Tech facilioo das Beste aus beiden Welten : eine optimale Verbindung von Online- und Präsenz-Sitzungen. facilioo bietet alle notwendigen Funktionen für einen reibungslosen und strukturierten Ablauf einer hybriden Eigentümerversammlung – von der Einladung bis hin zur automatischen Protokollierung. Besonders praktisch : Die Funktion lässt sich flexibel als eigenständiges Modul oder Ergänzung zum weiteren Portfolio der Immobilienmanagement-Plattform buchen.

Effizient und zukunftssicher : Von der Einladung bis zum Protokoll

Für die Durchführung ist neben facilioo keine zusätzliche Hardware oder Software nötig. Einladungen, Tagesordnungen und Anträge lassen sich mit wenigen Klicks automatisiert aus Vorlagen erstellen. Einladungen lassen sich fristgerecht und digital in der App, als E-Mail oder Brief versenden. Während der Versammlung können Tagesordnungen präsentiert, Meinungsbilder eingeholt und, Abstimmungen rechtskonform und vollautomatisiert durchgeführt werden. Eigentümer können sich digital dazu schalten und müssen nicht mehr vor Ort sein, während Verwalter sich ganz auf ihre Präsentation und die Abstimmungen konzentrieren können. Nach Abschluss der Veranstaltung wird automatisch ein Protokoll erstellt. So sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch bares Geld. Und wenn das Modul zusammen mit der Verwaltungsplattform von facilioo genutzt wird, kommen viele weitere nützliche Funktionen hinzu.

Mehr erfahren und Tool-Demonstration sichern

Sie interessieren sich für das Tool facilioo und würden es gerne in einer Demonstration ausprobieren ? Informieren Sie sich hier zum gesamten Portfolio der Plattform oder nehmen Sie an einem kostenlosen Webinar teil. Hier erfahren Sie, wie Sie eine Eigentümerversammlung erstellen, Einladungen versenden, Tagesordnungspunkte anlegen, Beschlüsse rechtskonform durchführen und archivieren.

Immobilien-Innovation powered by ista

Wir von ista setzen konsequent auf neue digitale Lösungen, die Vermietern und Verwaltern den Arbeitsalltag spürbar erleichtern. Dazu gehört auch die Beteiligung an dem Berliner Prop-Tech-Unternehmen facilioo. Mit der ganzheitlichen digitalen Plattform zur Immobilienverwaltung lassen sich sämtliche Abläufe zwischen Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Dienstleistern koordinieren. Das bietet große Chancen für die Immobilienverwaltung, die Effizienz täglicher Arbeitsabläufe zu steigern und Prozesse zu vereinfachen. Dank offener Technologien ist die Plattform schnell einsatzbereit und gerüstet für alle Anforderungen von heute von morgen.

Mehr informationen : https://www.ista.com/de/unternehmen/themenwelt/digitale-eigentuemerversammlungen-ganz-einfach-mit-facilioo/?pk_medium=social&pk_source=linkedin&pk_campaign=facilioo_branding_linkedin_hybrideeigentuemerversammlung&pk_content=twhybrideeigentuemerversammlung

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mardi 24 août 2021


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