Coordinateur de projets culturels (m/f/x) / l’Œuvre

L’Œuvre Nationale de Secours Grande-Duchesse Charlotte (« l’Œuvre ») est un établissement public qui assume un rôle important en matière de financement d’institutions et de projets au service de l’intérêt général au Luxembourg. Initialement créée pour venir en aide aux victimes de la Deuxième Guerre mondiale, elle soutient actuellement des acteurs et projets dans les champs d’action : Social, Culture, Environnement, Sport & Santé et Mémoire & Patrimoine. Elle organise et gère la Loterie Nationale qui lui permet d’assumer le financement de ses missions.

L’Œuvre recrute

Dans le cadre d’un renforcement de son équipe, l’Œuvre recrute un·e

Coordinateur·rice de projets culturels (m/f/x)

Contrat à durée indéterminée, 40 heures par semaine

Vos principales missions

• Analyse de demandes d’aides : Vous avez la charge de conseiller les demandeur·euse·s d’aides, d’analyser les projets soumis et de les présenter au Conseil d’administration pour décision.
• Suivi de projets : Vous assurez le suivi et procédez à l’évaluation de l’impact des projets soutenus par l’analyse de rapports écrits et par des visites sur site, si nécessaire. Vous êtes en contact avec les porteur·euse·s de projets tout au long du déroulement de leur projet et êtes la personne de contact en cas de modification des projets en cas de besoin.
• Rédaction d’avis, de procès-verbaux, de règlements ou de guide pratiques pour des appels à projets ou d’autres initiatives de l’Œuvre ainsi que de diverses notes à l’attention du Comité Culture et du Conseil d’administration.
• Conception et coordination d’évènements tel que des tables rondes, workshops, conférences, forums de discussion, journées thématiques, expositions, projets pédagogiques en étroite collaboration avec les équipes Communication et Secrétariat de Direction.
• Organisation et coordination de réunions : Vous préparez et effectuez le suivi du Comité Culture, du Comité consultatif Culture et des jurys et des entrevues avec les porteur·euse·s de projets ou les partenaires de l’Œuvre ensemble avec d’autres membres de l’équipe.
• Représentation de l’Œuvre et réseautage : Vous représentez l’Œuvre auprès des bénéficiaires, des pouvoirs publics et d’autres acteur·rice·s au niveau national et international. Vous avez des échanges réguliers avec les représentant·e·s du secteur culturel tels qu’entre autres le ministère de la Culture, Kultur/LX, fondations, artistes et autres partenaires.
• Participation au développement des activités de l’Œuvre : Vous faites des propositions et recommandations en matière d’initiatives futures suite à l’analyse des changements structurels et des besoins du terrain.

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’un Bac+3 à Bac+5 idéalement dans un domaine tenant de la culture
• Vous avez une expérience confirmée d’au moins 5 ans en matière de gestion de projets culturels
• Vous maîtrisez parfaitement le luxembourgeois, le français, l’allemand et l’anglais
• Vous avez d’excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles
• Vous connaissez bien le secteur culturel luxembourgeois et ses réseaux locaux et internationaux
• Vous avez une culture avérée du monde associatif et philanthropique et souhaitez approfondir vos connaissances dans ce domaine ; une expérience de la vie associative par le biais du bénévolat constitue un atout
• Au-delà du domaine Culture, vous avec une sensibilité et un intérêt pour un ou plusieurs des domaines suivants : Social, Environnement, Sport&Santé et Mémoire&Patrimoine
• Vous êtes une personne organisée et structurée, rigoureuse et disposant d’un excellent relationnel et de bonnes capacités analytiques et rédactionnelles
• Vous appréciez travailler en équipe

Ce que nous offrons

• La possibilité d’intégrer un établissement prestigieux
• Participer à des missions variées dans les cinq domaines d’activité de l’Œuvre
• Travailler dans un environnement dynamique et stimulant
• Rejoindre une équipe pluridisciplinaire dotée d’une grande expertise
• La possibilité de bénéficier du télétravail
• Une place de parking

Pour postuler

Envoyez votre lettre de motivation et votre CV détaillé avec photo avant le 31 janvier 2025 à : Madame Sue Metzler, Secrétaire de Direction

Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion. Un extrait du casier judiciaire sera demandé en cas d’embauche.

Pour de plus amples renseignements : www.oeuvre.lu et www.loterie.lu.