Compass Group Luxembourg recrute !

Compass Group Luxembourg est leader sur le marché luxembourgeois des services aux entreprises et particuliers depuis 1982.

Plus de 1.700 collaborateurs s’investissent au quotidien dans nos trois pôles d’activités pour vous assurer une prestation de services de grande qualité. Nos activités de Food services, Support services et Soins & Santé offrent une approche transversale pour nos prestations.

Compass Luxembourg imagine et déploie des solutions en phase avec les attentes de ses clients, entreprises, collectivités et particuliers.

Nos forces : notre capacité à innover, la qualité de nos livrables et surtout l’engagement de nos équipes au service de nos clients.

Dans un monde en perpétuel évolution, et dans un contexte de transformation, Compass recherche un(e) Chargé(e) d’accueil RH (H/F) pour son siège situé à Leudelange.

Rattachée à la direction des ressources humaines de Compass Group Luxembourg, vous prenez en charge les demandes de nos 1850 collaborateurs.

Responsabilités

Vos missions :

Votre mission première est de prendre en charge les demandes de nos collaborateurs (accueil physique, standard téléphonique et via une boite mail dédiée aux questions des collaborateurs). Vous gérez leur demande par vous-mêmes ou transférez vers le service compétent.

Voici la liste non-exhaustives de vos tâches quotidiennes :

Administration du personnel

• Vous préparez et envoyez les demandes d’attestations de travail ou toutes autres attestations, les U1, les documents de sortie, les certificats de travail ou de rémunération,
• Vous gérez et suivez les demandes CNS
• Vous gérez les accidents de travail
• Vous gérez les congés exceptionnels
• Vous gérez les documents et déclarations d’entrée et de sortie, ainsi que les questionnaires de sortie (procédures groupe, matériel, voiture, carte essence, etc.)
• Vous gérez l’envoi des SNOCS
• Vous saisissez les RIB des nouveaux collaborateurs dans notre logiciel de paie

Missions ad hoc

• Vous gérez l’archivage et le classement du département RH
• Vous suivez et commandez les fournitures de bureau
• Vous gérez les courriers, les cadeaux ou autres célébrations ( pot de départ en retraite, naissance, mariage, etc.)
• Vous gérez le courrier et distribuez le signataire
• Vous êtes amené(e) à remplacer le réceptionniste de l’entreprise pendant ses congés
• Vous êtes amené(e) parfois à aider l’équipe RH, notamment en vous chargeant de la signature de contrat de travail.

Compétences requises

Votre profil

• Bac/Bac+2 minimum ou équivalent
• Une première expérience en accueil ou en RH, serait un atout
• Connaissance en matière du droit du travail, de l’impôt sur salaires et de la sécurité sociale au Luxembourg
• Bonnes compétences informatiques (Excel, Word, logiciel de paie)
• Avoir un bon sens relationnel et savoir travailler en équipe
• Discrétion et confidentialité
• Sens du détail
• Résistance au stress

En cas de recrutement, un extrait de votre casier judiciaire datant de moins de 3 mois sera requis.

Pour plus ici :