Compass Group Luxembourg recrute !

Compass Group Luxembourg est leader sur le marché luxembourgeois des services aux entreprises et particuliers depuis 1982.

Plus de 1.700 collaborateurs s’investissent au quotidien dans nos trois pôles d’activités pour vous assurer une prestation de services de grande qualité. Nos activités de Food services, Support services et Soins & Santé offrent une approche transversale pour nos prestations.

Compass Luxembourg imagine et déploie des solutions en phase avec les attentes de ses clients, entreprises, collectivités et particuliers.

Nos forces : notre capacité à innover, la qualité de nos livrables et surtout l’engagement de nos équipes au service de nos clients.

Afin de renforcer son développement, Compass recrute un(e) Juriste d’entreprise (h/f), (CDI 40H.

Rattaché(e) à la direction générale de Compass Group Luxembourg, vous agissez en véritable business partner. Votre mission sera de prendre en charge tous les aspects juridiques de l’entreprise.

Vous serez amené(e) à travailler et supporter de manière transversale avec les différents départements de la société, en appui sur plusieurs aspects tels que le droit des sociétés, le droit des contrats, le droit commercial et le contrôle conformité.

Responsabilités

Missions principales :

• Organiser la convocation et la tenue des assemblées et des conseils ;
• Rédiger les procès-verbaux des réunions des conseils et assemblées générales ;
• Retranscrire les décisions dans les registres sociaux ;
• Mettre à jour les ordres de mouvement et autres documents sociaux ;
• Suivre les mandats/pouvoirs ;
• Assurer l’accomplissement des formalités et publications obligatoires ;
• Assurer le suivi du secrétariat juridique des filiales ;
• Assurer les commandes d’extraits RCS, KYC process ;
• Assurer la sécurité des engagements contractuels pris par l’entreprise, au stade de la réponse aux appels d’offres, en cours d’exécution de contrats et dans la gestion de la fin des relations contractuelles (conseils, appui à la négociation, aide à la rédaction, gestion des contentieux),
• Alerter sur les risques, en lien avec les autres équipes « support », notamment en cas de contrat atypique ou d’engagement hors norme,
• Faire respecter les règles Luxembourg et Groupe sur l’élaboration et le suivi des contrats,
• Coordonner avec les cabinets d’avocats en charge des conseils, litiges de l’entreprise.
• Proposer des solutions juridiques innovantes au regard des problématiques posées et des enjeux,
• Faire de la veille juridique et jurisprudentielle et les diffuser au sein des équipes
• Former et sensibiliser les opérationnels et collaborateurs sur les sujets relevant de son domaine de compétence. (GDPR ou autre sujet juridique…)

Missions ad Hoc :

GDPR

• Participer à la mise en place d’outils ou de programmes de sensibilisation ou de formation en interne ;
• Contribuer à la cartographie via un outil dédié et à la qualification des traitements de données à caractère personnel, aux analyses juridiques de conformité, à l’identification des besoins de mise en conformité et au suivi des actions de conformité ;
• Gérer le traitement, l’enregistrement et l’actualisation des informations et documents de conformité, assurer la tenue du registre des traitements de données et l’archivage documentaire de conformité ;
• Contribuer à la revue des clauses contractuelles relatives à la protection des données personnelles ou des mentions d’information et à leur conformité et leur mise à jour ;
• Participer aux analyses d’impact en matière de protection des données personnelles ;
• Collaborer à la gestion et au suivi de plaintes, incidents ou violations de données et en matière d’audits ou contrôles.

Pour plus d’informations : bit.ly/36Wj5iB