Chambre de Commerce Luxembourg recrute !

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HR Assistant (m/f)

La Chambre de Commerce est l’institution phare des entreprises et de l’économie du Luxembourg, regroupant l’ensemble des entreprises luxembourgeoises exerçant des activités industrielles, commerciales, financières, de services et émanant du secteur de l’Horeca.

Elle représente aujourd’hui quelques 90.000 entreprises, intervenant à raison de 80% dans le PIB luxembourgeois et occupant 75% du total de l’emploi salarié.

La promotion de l’entrepreneuriat et de l’esprit d’entreprise, le soutien au développement et à l’internationalisation des entreprises, le développement de la formation professionnelle initiale et continue ou encore la promotion d’un cadre législatif et réglementaire propice au développement économique constituent quelques missions légales clés de cet établissement public au service des entreprises et de l’économie.

Responsabilités

Vous serez l’interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toutes les demandes d’information relatives aux ressources humaines et effectuerez les activités journalières suivantes :

  • gérer les dossiers personnels des collaborateurs
  • assurer la gestion et le suivi du temps de travail et des absences des collaborateurs
  • gérer la saisie et les mises à jour des données des collaborateurs dans le système d’information RH
  • préparer les contrats, avenants, certificats de travail, et tout autre document pertinent
  • organiser et suivre les aspects pratiques liés à l’on-boarding de chaque collaborateur
  • gérer différents avantages en nature (commandes, suivi comptable, …)
  • soutenir la gestion et le suivi de la formation professionnelle continue des collaborateurs (gestion des inscriptions, suivi comptable …)
  • accompagner le recrutement des apprentis/stagiaires/étudiants (publication des offres, planification des entretiens, établissement des conventions de stage/contrats, …)
  • suivre le tableau de bord RH et préparer divers rapports et présentations
  • collaborer à divers projets transversaux internes
  • organiser des événements ponctuels
  • apporter tout autre support administratif au sein du service afin de contribuer au bon déroulement et à la qualité des activités délivrées

Compétences requises

  • être titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires / Bac+2, et/ou se prévaloir d’une première expérience professionnelle pertinente dans une position similaire
  • disposer de très bonnes facultés d’expression écrite et orale des langues française et anglaise, la maîtrise des langues luxembourgeoise et/ou allemande étant considérée comme un atout appréciable
  • faire preuve d’une grande rigueur, avoir un sens aigu de l’organisation et savoir prioriser les tâches
  • être capable de travailler en équipe, avoir de bonnes capacités relationnelles et savoir faire preuve de discrétion
  • disposer de connaissances élémentaires en matière de droit du travail et de droit de la sécurité sociale
  • utiliser couramment les outils informatiques MS Office

Nous offrons

  • un travail très varié et stimulant avec de multiples facettes, dans un contact étroit avec l’ensemble des collaborateurs
  • une rémunération attrayante en relation avec votre formation et votre expérience actuelle ainsi que vos qualités professionnelles
  • un encadrement adapté à vos compétences et à l’écoute de votre développement professionnel

Toute candidature sera traitée dans la plus stricte confidentialité.
Plus d’informations : https://app.skeeled.com/offer/5f6e0...

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Offre d'emploi
Publié le mardi 29 septembre 2020
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