boydens engineering recrute !

Comptant plus de 130 collaborateurs répartis et présents au Luxembourg depuis 10 ans, 58 ans en Belgique, 5 ans au Vietnam et Singapour. Spécialisé dans le domaine du génie technique du bâtiment avec une volonté marquée pour le développement et les énergies durables.

Recherche dans le cadre du renforcement de son équipe, immédiatement ou à convenir un(e) secrétaire :

Vos missions :

• Intégrer une équipe de collaborateurs, ingénieurs, techniciens et répondre aux besoins administratifs courants ;
• Participer aux traitements des demandes et attentes des clients ;
• Gérer des dossiers, des tâches administratives et communiquer en Français, Anglais et éventuellement Néerlandais avec nos différents bureaux en Belgique et au Vietnam ;
• Accueil les visiteurs et fournisseurs ;
• Gérer la boîte mail générale, les appels téléphoniques et dispatching vers les services concerné ;
• Gérer et éditer des courriers entrants et sortants, gérer des agendas ;
• Gérer les tâches courantes de secrétariat, le classement, la rédaction de documents, commandes fournisseurs, rappels de facturation.

Votre profil :

• Études secondaires, secondaires techniques ou équivalentes ;
• Expérience professionnelle minimum 5 ans ;
• Avoir une bonne présentation, de la rigueur, organisation et dynamisme ;
• Gestion des relations commerciales avec les clients et partenaires ;
• Esprit d’initiative et goût du challenge ;
• Sens du travail en équipe et aptitude à travailler de manière autonome et confidentielle ;
• Ayant une aisance relationnelle ;
• Maîtrise parfaite du travail sur ordinateur (Excel, Word, Power Point, Publisher, etc.) ;
• Parfaite maitrise du Français, Allemand, Luxembourgeois et Anglais sont obligatoires tant à l’oral qu’a l’écrit ;
• De solides qualités rédactionnelles, la connaissance du logiciel Ergo et la maîtrise de la langue néerlandaise sont considérées également comme des atouts.

Poste vacant :

Esch-Sur-Alzette, Luxembourg

Nous offrons :

• Travailler dans un bureau jeune et dynamique en plein essor ;
• Possibilité de travailler à temps partiel 80%, soit 4 jours semaines ou plein temps ;
• Une rémunération en fonction des compétences ;
• Des facilités de stationnement.

Procédure de candidature :

Si cette vacance peut vous intéresser, veuillez envoyer votre lettre de motivation, votre CV et photo par courrier électronique à leifcs@boydens.lu