Agent administratif pour le service ressources humaines (M/F/X)

L’Administration communale de Schifflange se propose d’engager, à plein temps et à durée indéterminée, sous le statut du fonctionnaire communal (M/F/X) :

Pour son service des ressources humaines : Un agent du groupe de traitement B1, sous-groupe administratif (m/f/x)

Pour déposer votre candidature, veuillez préparer les documents suivants sous forme de fichier électronique à charger en fin de procédure :

• Un curriculum vitae détaillé avec photo récente ;
• Une lettre de motivation ;
• Copies des certificats et diplômes d’études et de formation requis ;
• Le certificat de réussite à l’examen d’admissibilité pour le secteur communal dans le groupe de traitement B1 sous-groupe administratif datant de moins de cinq ans, ou, le cas échéant, la nomination définitive dans la carrière visée auprès d’une autre commune, d’un syndicat de communes ou dans la fonction publique ;
• Un extrait de l’acte de naissance (à se procurer à l’administration communale de votre lieu de naissance) ;
• Une copie de la carte d’identité nationale ou du passeport en cours de validité ;
• Un extrait récent du casier judiciaire.

Description sommaire du poste et des tâches suivant fonction :

- Gestionnaire du personnel, de dossiers du personnel et de carrières ;
- Gestionnaire recrutement sur logiciel (préparation publications, gestion des demandes, suivi, mailing...) ;
- Etablissement de contrats de travail ;
- Préparation de délibérations ;
- Correspondances diverses, lettres et avis ;
- Travaux de programmation et de suivi ;
- Calcul des salaires des femmes de charge et back-up calcul salaires ;
- Calcul indemnités diverses ;
- Médecine du travail, déclarations d’accident et autres travaux en relation avec la santé et la sécurité ;
- Travaux budgétaires, opérations comptables et calculs ;
- Gestion du Temps et de présences et des congés, plans de travail ;
- Divers travaux de support aux services rentrant dans le domaine RH ;
- Participation à l’organisation des élections sociales ;
- Formations continues et formations spécifiques RH.

Votre Profil :

- Être une personne fiable et motivée qui sait travailler en pleine autonomie et en équipe, sous la direction d’un chef de service ;
- Fournir un travail précis et minutieux ;
- Disponibilité pour calcul mensuel des salaires dans les délais, flexibilité horaire dans le cadre de l’horaire mobile ;
- Aisance pour les travaux de calcul et pour les travaux rédactionnels ;
- Aisance dans le contact avec et sens de la responsabilité envers le personnel communal ;
- Apporter la garantie de traiter des informations personnelles ou confidentielles avec discrétion.

Nous offrons :

• Travail en équipe, dans un encadrement professionnel ;
• Garantie d’emploi et traitement avec avancements automatiques partiellement soumis à conditions dans la carrière spécifique ;
• Formations continues ;
• Horaire mobile.