Agent administratif pour le poste de secrétaire du syndicat ZARW (m/f) / Wiltz

Le Syndicat intercommunal ZARW se propose de faire un appel à candidatures afin d’engager un agent administratif (m/f) en vue d’occuper le poste de secrétaire du syndicat sous le statut de fonctionnaire communal carrière B1, A2 ou A1, sous-groupe administratif.

Taux d’occupation : 50-100%, durée indéterminée, entrée en service : immédiatement ou à convenir.

Conditions d’admissibilité :

• Être de nationalité luxembourgeoise ou ressortissant(e) d’un Etat membre de l’Union européenne ;
• Répondre aux exigences de la connaissance des trois langues administratives pour la catégorie de traitement B [niveau B2 pour la première langue, niveau B1 pour la deuxième langue, niveau A2 pour la troisième langue], respectivement pour la catégorie de traitement A [niveau C1 pour la première langue, niveau B2 pour la deuxième langue, niveau B1 pour la troisième langue] ;
• Disposer d’une nomination définitive comme secrétaire communal ou secrétaire communal adjoint ;
• Disposer d’une nomination définitive dans le sous-groupe administratif auprès d’une autre commune, de l’État ou d’un syndicat intercommunal et ayant réussi à l’examen d’admission définitive aux fonctions de secrétaire communal et de secrétaire-rédacteur.

Missions et tâches :

• Gérer le courrier quotidien, préparer, rédiger et organiser la correspondance, les rapports, et autres documents administratifs ;
• Préparer les ordres du jour et rédaction des procès-verbaux des séances des organes syndicaux ;
• Tenue des registres aux délibérations du Bureau et du Comité du syndicat intercommunal ;
• Préparation et élaboration du budget annuel du syndicat intercommunal ainsi que l’élaboration et la mise à jour annuelles du plan pluriannuel de financement (PPF) ;
• Gestion et suivi des contrats de bail emphytéotiques conclus avec les entreprises implantées dans les zones d’activités régionales ;
• Élaboration, rédaction et mise à jour des règlements, baux et contrats du syndicat ;
• Coordination, gestion et suivi administratif des projets d’extension du syndicat avec la création de nouvelles zones d’activités régionales à exploiter (concertation avec les communes membres et le Ministère de l’Economie, demandes d’aides financières ou de préfinancement, délibérations, marchés publics, suivi financier, …) ;
• Coordination et gestion de l’adhésion de nouvelles communes au syndicat (modification des statuts, …) ;
• Coordination générale avec les services administratifs et techniques des communes membres.

Cette énumération des missions et tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service.

Profil recherché :

Compétences administratives :

• Connaissance des bases légales de droit public et liées à la gestion des procédures / des projets ;
• Excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et de gestion ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques courants ;
• Une bonne maîtrise de la langue anglaise est considérée comme un atout.

Compétences comportementales :

• Avoir un bon esprit d’organisation et de coordination et savoir travailler de manière autonome et structurée et prendre des initiatives proactives ;
• Avoir un esprit d’équipe, des compétences sociales et disposer d’une communication facile ;
• Avoir le sens des responsabilités et faire preuve de fiabilité, de rigueur et de discrétion ;
• Le cas échéant, avoir une certaine flexibilité en ce qui concerne l’horaire de travail.

Expérience professionnelle :

- Une expérience professionnelle préalable sur un poste similaire peut constituer un atout.

Le secrétariat se tient à votre disposition pour toute information complémentaire :

Tél. : 95 84 74 20